HGF

HGF biedt dynamische dienstverlening op het gebied van intellectueel eigendom waar iedere innovatieve en competitieve organisatie behoefte aan heeft, waar ook ter wereld en wanneer dan ook. Onze aanpak is er één van echte samenwerking, vanaf het ontstaan van ideeën tot en met het handhaven van uw IE rechten. Onze unieke en succesvolle relaties met cliënten zijn te danken aan onze strategische teams, die precies dat kunnen bieden waarnaar u op zoek bent.

Role
Wij zijn op zoek naar een dynamisch persoon voor een functie als Formalities Officer. Je bent verantwoordelijk voor het leveren van administratieve begeleiding van het octrooiproces aan de Octrooigemachtigden op het kantoor in Den Haag. Dit is een cruciale rol waarbij je de medewerkers van dit kleine maar groeiende kantoor ondersteunt. 

Responsibilities: 

  • Verzorgen en bewaken van het indiensproces voor octrooien  
  • Het up-to-date houden van ons elektronische archiveringssysteem met relevante data,  kopieën van alle correspondentie en technische documenten 
  •  Controle of er wordt voldaan aan alle formaliteiten  
  • Octrooiaanvragen Aanvragen insturen en correspondentie voorbereiden en indienen  
  • Bewaken en registreren van termijnen  
  • Verwerken gegevens in het digitale dossier  
  • Onderhoud contacten met (internationale) klanten  buitenlandse agenten en officiële instanties in binnen- en buitenland 
  • Overige ad-hoc werkzaamheden en facilitaire werkzaamheden 
  • (Concept) facturen opstellen en naar klanten versturen 
  • Inwerken van nieuwe collega’s 

Jouw profiel: 

  • HBO werk- en denkniveau 
  • Een afgeronde opleiding Formalities Officer of bereid deze te volgen 
  • Vloeiend Nederlands in woord en geschrift, met goede mondelinge en schriftelijke Engelse vaardigheden 
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de commerciële dienstverlening 
  • Nauwkeurig met aandacht voor detail  
  • Een teamspeler die graag collegas helpt 
  • Nauwkeurig met aandacht voor detail  
  • Flexibel; in staat om te werken op eigen initiatief en onder tijdsdruk 
  • In staat om werk te prioriteren 
  • Gedegen kennis van Word, Outlook, Excel en PowerPoint en eventueel Adobe Acrobat 
  • Affiniteit met juridische procedures en IT systemen 
  • Zelfstandig kunnen werken 

Wat bieden wij?  

Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een kleine maar groeiend kantoor. Goede arbeidsvoorwaarden met mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. 

HGF is een wereldwijde speler als het gaat om intellectuele eigendomsrechten. Vanuit kantoren op verschillende locaties in Europa bedienen wij cliënten over de hele wereld. Onze snelgroeiende organisatie heeft een geheel eigen kijk op IE-dienstverlenging en de benadering van klanten. Door zich niet op één markt te focussen maakt HGF het onderscheid in de markt. We bieden een open en informele werksfeer en een rol in het team waarop je jouw eigen stempel kan drukken. Dus, zoek jij een baan binnen het leukste octrooi- en merkenkantoor van Nederland? Reageer dan nu!   

De recruitment wordt gedaan door EuroDev Services in Almelo, Nederland. Geïnteresseerd? U kunt solliciteren via deze link.  

Voor vragen kunt u contact opnemen met Romy Brugge, HR Consultant: +31 546 660000 of via HGF@eurodev.com. 

Graag ontvangen wij een CV in het Engels 

www.hgf.com – www.eurodev.com 

 

 

Interested? I would love to get in touch!

Get in touch with our team of experts to identify the best solutions for your administrative needs in Europe today!

Romy Brugge

European HR Consultant